Если вы живёте за пределами США и зарегистрировали LLC или C Corporation, получить EIN можно без SSN и ITIN. IRS прямо допускает такой вариант для иностранного ответственного лица. Главное — правильно заполнить Form SS-4, указать Foreign в строке 7b и отправить заявление по каналу для международных заявителей.
EIN нужен для федеральной налоговой отчётности, найма сотрудников и часто запрашивается при открытии счетов в Mercury или других финтех-сервисах, а также при подключении Stripe. Сам номер выдаётся IRS бесплатно: государственная пошлина составляет $0.
Можно ли получить EIN без SSN в 2026 году
Да. SSN предназначен прежде всего для граждан и лиц, имеющих право работать в США, а ITIN — для определённых налоговых целей. Ни один из этих номеров не является обязательным условием для выдачи EIN компании с иностранным владельцем.
Однако стандартная онлайн-заявка IRS обычно требует действительный SSN или ITIN ответственного лица и доступна только в ограниченные часы. Поэтому запрос ein without ssn подаётся не через онлайн-мастер, а с помощью бумажной Form SS-4 — по факсу или почте.
- Факс: ориентировочно 4–8 недель.
- Почта: ориентировочно 8–12 недель, не считая международной доставки.
- Телефон: IRS может принимать заявления некоторых International Applicants по номеру +1-267-941-1099; это не бесплатная линия. Доступность и процедура могут меняться, поэтому письменная SS-4 остаётся наиболее документируемым вариантом.
Сроки не гарантированы: в период высокой нагрузки IRS обработка может занять больше времени. Подавайте заявление сразу после регистрации компании, а не накануне запуска Stripe или открытия банковского счёта.
Кто такой responsible party для иностранного владельца
Responsible party, или ответственное лицо, — это физическое лицо, которое в конечном счёте владеет компанией, контролирует её либо имеет фактические полномочия управлять её средствами и активами. Для LLC с одним иностранным владельцем это обычно сам основатель. Для компании с несколькими владельцами указывают одного человека с реальным конечным контролем.
Registered Agent, бухгалтер, юрист или сервис регистрации не становится responsible party только потому, что получает почту или подаёт документы. IRS хочет видеть человека, стоящего за бизнесом, а не номинального посредника. В строке 7a укажите полное имя этого человека. В строке 7b, если у него нет SSN или ITIN, напишите именно Foreign — не оставляйте поле пустым и не вписывайте номер паспорта.
У компании может быть только один responsible party в заявлении. Если он впоследствии изменится, IRS обычно уведомляют через Form 8822-B в течение 60 дней.
Как заполнить Form SS-4: пошаговая инструкция
1. Укажите юридическое название и адрес
В строке 1 перепишите название компании точно из Certificate of Formation или Articles of Incorporation, включая LLC, Inc. или Corp. Строка 2 нужна только при наличии отдельного trade name. В строках 4a–5b укажите почтовый и физический адреса. IRS допускает иностранный адрес: не сокращайте страну и не помещайте иностранный индекс в поле, предназначенное для US ZIP code.
2. Заполните сведения об ответственном лице
В строке 7a укажите имя и фамилию responsible party, а в 7b — Foreign. Это ключевой шаг для получения EIN for foreign owners без американского налогового номера.
3. Выберите тип организации
В строке 8a отметьте, является ли заявитель LLC. Для LLC укажите число участников в 8b и штат регистрации в 8c. В строке 9a выберите налоговый тип: Corporation, Partnership или Other. Не путайте юридическую форму штата с федеральной налоговой классификацией. Например, domestic single-member LLC по умолчанию часто является disregarded entity, если не выбрала налогообложение как corporation.
4. Укажите основание и даты
В строке 10 для новой компании обычно отмечают Started new business и кратко описывают деятельность. В строке 11 укажите дату образования или приобретения бизнеса, согласованную с регистрационными документами. В строке 12 обычно выбирают месяц окончания налогового года — для многих компаний это December.
5. Заполните сведения о сотрудниках и деятельности
В строках 13–15 укажите ожидаемое число сотрудников, дату первой выплаты зарплаты и применимость Form 944. Если сотрудников не будет, ставьте нули там, где это предусмотрено. В строках 16–17 выберите основную категорию и конкретно опишите деятельность, например: SaaS software development and subscription sales, а не просто services.
6. Проверьте предыдущие EIN и подпишите
В строке 18 честно ответьте, запрашивала ли эта организация EIN раньше. Затем responsible party или уполномоченное лицо подписывает форму, указывает должность, дату и телефон с международным кодом. Неподписанная SS-4 не обрабатывается.
Form SS-4 fax: номера IRS и сроки
Для заявителя без legal residence, principal place of business, principal office или agency в США инструкция IRS указывает международное подразделение. Отправляйте Form SS-4:
- Факс из США: 855-215-1627.
- Факс из-за пределов США: +1-304-707-9471.
- Почтовый адрес: Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999, USA.
Для компаний, чьё principal place of business находится в США, инструкция может предусматривать другой маршрут: 855-641-6935 и адрес Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999. Выбирайте маршрут по фактическому principal place of business, а не только по штату регистрации.
Номера IRS могут обновляться. Перед отправкой сверьте их с актуальной страницей Instructions for Form SS-4. Для передачи можно использовать eFax, SRFax или другой сервис, выдающий отчёт об успешной доставке. Не отправляйте одинаковую заявку повторно через несколько дней: дубликат может создать второй EIN и усложнить исправление.
Добавьте краткий cover sheet с названием компании, именем ответственного лица, числом страниц и номером факса для ответа. IRS обычно возвращает EIN-письмо по факсу, если номер указан и доступен, но способ ответа зависит от обработки заявления.
Когда помогает Third Party Designee
Раздел Third Party Designee разрешает IRS обсуждать конкретную заявку с указанным человеком: например, юристом, бухгалтером или специалистом Founder Portal. Это полезно, если вы находитесь в другом часовом поясе, не уверены в разговорном английском или хотите, чтобы представитель уточнил статус и исправил незначительную ошибку.
Укажите имя, телефон, факс и пятизначный PIN назначенного лица. Полномочия ограничены заявлением на EIN и прекращаются после выдачи номера или через год с даты подписания — в зависимости от того, что наступит раньше. Такой статус не заменяет полноценную Power of Attorney и не превращает посредника в responsible party.
Частые причины задержки или отказа
- Пустая строка 7b. Если у responsible party нет SSN или ITIN, впишите Foreign.
- Неверное название. Оно должно совпадать с документом о регистрации, включая пунктуацию и суффикс.
- Нет подписи или даты. Электронно заполненную форму всё равно необходимо надлежащим образом подписать.
- Ошибочная классификация. LLC, partnership и corporation имеют разные налоговые последствия; IRS может запросить уточнение.
- Неясная деятельность. Слишком общее описание мешает определить применимые налоговые формы.
- Повторная подача. Несколько факсов создают риск дублирующих EIN.
- Неподходящий номер факса. Международный и внутренний маршруты зависят от principal place of business.
- Responsible party указан неверно. Registered Agent или сотрудник сервиса не подходит, если он не контролирует компанию.
Сохраняйте подписанную SS-4, отчёт факса и полученное подтверждение EIN. Банку или Stripe может понадобиться IRS EIN assignment letter, а не только девятизначный номер. Если письмо потеряно, authorized person может запросить у IRS подтверждение — обычно Letter 147C — после проверки личности и полномочий.
Когда обратиться в Founder Portal
Founder Portal полезен, если вам нужно согласовать SS-4 со структурой LLC или C Corporation, выбрать правильный маршрут подачи и подготовить документы для Stripe или банковского счёта. Особенно разумно подключить помощь при нескольких иностранных владельцах, сложной налоговой классификации или задержке IRS.