Եթե ԱՄՆ-ից դուրս հիմնադիր եք և չունեք Social Security Number (SSN) կամ Individual Taxpayer Identification Number (ITIN), միևնույն է կարող եք ձեր ամերիկյան ընկերության համար ստանալ Employer Identification Number (EIN)։ Այն սովորաբար անհրաժեշտ է ԱՄՆ բանկային հաշվի, Stripe-ի, Mercury-ի կամ այլ ֆինանսական ծառայության դիմումի, հարկային հաշվետվությունների և աշխատակիցներ ընդունելու համար։
Օտարերկրյա պատասխանատու անձի դեպքում IRS-ի առցանց EIN համակարգը սովորաբար հասանելի չէ, քանի որ այն պահանջում է վավեր SSN կամ ITIN։ Փոխարենը պետք է լրացնեք Form SS-4-ը և այն ներկայացնեք fax-ով կամ փոստով։ IRS-ը EIN տրամադրելու համար պետական վճար չի գանձում՝ արժեքը $0 է։
Կարելի՞ է EIN ստանալ առանց SSN-ի
Այո։ IRS-ի կանոններով ԱՄՆ-ից դուրս բնակվող հիմնադիրը կարող է լինել ընկերության «responsible party»՝ նույնիսկ առանց SSN-ի կամ ITIN-ի։ Սա վերաբերում է, օրինակ, Delaware C-Corporation-ին, Wyoming LLC-ին կամ այլ նահանգում գրանցված ընկերությանը, որի իրական վերահսկողը օտարերկրյա անձ է։
Responsible party-ն այն ֆիզիկական անձն է, որը վերջնականապես տիրապետում կամ վերահսկում է ընկերությունը կամ իրականացնում է դրա միջոցների և ակտիվների նկատմամբ արդյունավետ վերահսկողություն։ Դա պարտադիր չէ լինի տնօրենը, Registered Agent-ը, փաստաբանը կամ ընկերության ստեղծման ծառայությունը։ Մեկ հիմնադրով ընկերության դեպքում սովորաբար հենց հիմնադիրն է պատասխանատու անձը։ Բազմահիմնադիր ընկերության դեպքում ընտրեք այն մեկ անձին, որն ունի ամենաբարձր գործառնական կամ ֆինանսական վերահսկողությունը։
IRS-ը սովորաբար պահանջում է նշել միայն մեկ responsible party։ Nominee-ի՝ միայն փաստաթղթերի համար նշանակված անձի տվյալները ներկայացնելը կարող է բերել ուշացման կամ լրացուցիչ ստուգման։
Ինչպես լրացնել Form SS-4-ը՝ քայլ առ քայլ
Ներբեռնեք Form SS-4-ի ընթացիկ տարբերակը և հրահանգները անմիջապես IRS-ի պաշտոնական էջից։ Լրացրեք ձևը անգլերեն, ընթեռնելի և ընկերության formation documents-ում նշված տվյալներին համապատասխան։
- Box 1 — Legal name. Գրեք ընկերության ամբողջական իրավաբանական անվանումը, ներառյալ Inc., Corp. կամ LLC վերջավորությունը։ Այն պետք է տառացի համընկնի Certificate of Incorporation կամ Formation փաստաթղթին։
- Box 2 — Trade name. Լրացրեք միայն այն դեպքում, երբ բրենդային կամ առևտրային անունը տարբերվում է իրավաբանական անունից։
- Boxes 4a–5b — Addresses. Նշեք հուսալի փոստային և ֆիզիկական հասցեներ։ Եթե ԱՄՆ հասցե չունեք, թույլատրելի է օտարերկրյա հասցեն՝ երկրի ամբողջական անվանմամբ։ Փոստի ընդունման հասցեն կարող է լինել առանձին։
- Box 7a — Responsible party. Գրեք պատասխանատու հիմնադրի ամբողջական անունը՝ այնպես, ինչպես անձնագրում է։ Այստեղ ընկերության կամ Registered Agent-ի անուն մի գրեք։
- Box 7b — SSN, ITIN or EIN. Եթե responsible party-ն չունի SSN կամ ITIN և իրավասու է դիմել որպես օտարերկրյա անձ, գրեք ճշգրիտ “Foreign”։ Դաշտը դատարկ մի թողեք և մի օգտագործեք 000-00-0000 կամ հորինված համար։
- Box 8a–8c — LLC տվյալներ. LLC-ի դեպքում նշեք անդամների թիվը և արդյոք այն ձևավորվել է ԱՄՆ-ում։ Corporation-ի դեպքում այս բաժինը սովորաբար կիրառելի չէ։
- Box 9a — Entity type. Ընտրեք իրավաբանական և հարկային կարգավիճակին համապատասխան տարբերակը։ Օրինակ՝ C-Corporation-ի համար նշվում է Corporation, իսկ LLC-ի դեպքում ընտրությունը կախված է անդամների թվից և նախատեսվող դասակարգումից։
- Box 10 — Reason for applying. Նոր ընկերության համար սովորաբար ընտրեք “Started new business” և նկարագրեք գործունեությունը։
- Box 11 — Date business started. Սովորաբար գրեք formation date-ը, ոչ թե SS-4-ը լրացնելու օրը։
- Box 12 — Closing month. Շատ ստարտափներ ընտրում են December՝ օրացուցային հարկային տարի ունենալու համար, սակայն հարկային խորհրդատուի հետ ստուգեք ձեր իրավիճակը։
- Boxes 13–15. Եթե մոտակա 12 ամսում աշխատակիցներ չեք նախատեսում, համապատասխան դաշտերում սովորաբար նշվում է 0 կամ N/A՝ ըստ հրահանգների։
- Box 16–17. Նկարագրեք հիմնական գործունեությունը կոնկրետ ձևով, օրինակ՝ “software development and SaaS services”, ոչ թե պարզապես “technology”։
- Box 18. Նշեք՝ արդյոք այս ընկերությունը նախկինում EIN ստացել է։ Կորցրած EIN-ի դեպքում նոր համարի դիմելու փոխարեն պետք է վերականգնել գոյություն ունեցողը։
Վերջում responsible party-ն կամ պատշաճ լիազորված անձը պետք է ստորագրի և ամսաթվի ձևը։ Նշեք հեռախոսահամար՝ երկրի կոդով, օրինակ՝ +374։
Form SS-4 fax-ով ուղարկելը՝ համարներ և ժամկետներ
ԱՄՆ-ում հիմնական բիզնես, գրասենյակ կամ իրավաբանական բնակություն չունեցող միջազգային դիմորդների համար IRS-ի հրապարակած fax համարն է՝ +1 304-707-9471։ Նույն կատեգորիայի փոստային հասցեն է՝ Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999, USA։
Եթե ԱՄՆ-ում ունեք principal place of business, office or agency կամ legal residence, IRS-ի SS-4 հրահանգները կարող են ուղղորդել այլ կենտրոն՝ Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999, fax՝ +1 855-641-6935։ Մի ընտրեք համարը միայն Registered Agent-ի հասցեի հիման վրա. նախ ստուգեք Form SS-4-ի ընթացիկ պաշտոնական հրահանգները, քանի որ IRS-ը կարող է փոխել հասցեները կամ համարները։
2026-ին գործնական պլանավորման համար հաշվարկեք՝ fax-ով 4–8 շաբաթ, իսկ միջազգային փոստով՝ 8–12 շաբաթ։ IRS-ի պաշտոնական մշակման գնահատականը երբեմն կարող է ավելի կարճ լինել, բայց միջազգային դիմումներում հերթերը, թերի տվյալները և վերադարձվող նամակները հաճախ երկարացնում են ընթացքը։
- Fax ուղարկելուց հետո պահեք transmission confirmation-ը և ամբողջ դիմումի PDF պատճենը։
- Օգտագործեք հուսալի ծառայություն, օրինակ՝ eFax կամ Fax.Plus, որը տրամադրում է առաքման հաշվետվություն։
- Եթե ցանկանում եք EIN confirmation-ը ստանալ fax-ով, ձևում հստակ նշեք գործող fax համարը։
- Մի ուղարկեք նույն դիմումը միաժամանակ fax-ով և փոստով. կրկնօրինակը կարող է ստեղծել երկու գործ կամ լրացուցիչ ստուգում։
Fax, փոստ, թե հեռախոս․ ո՞ր տարբերակն ընտրել
Ոչ ԱՄՆ հիմնադիրների մեծ մասի համար fax-ը լավագույն հավասարակշռությունն է արագության, ապացույցի և ծախսի միջև։ Առցանց fax ծառայությունը սովորաբար արժե մոտ $10–$25 ամսական կամ մեկանգամյա ուղարկման վճարով, մինչդեռ IRS-ի դիմումն ինքնին անվճար է։
Փոստը նպատակահարմար է, եթե fax հասանելի չէ կամ IRS-ը կոնկրետ պահանջել է բնօրինակ փաստաթուղթ։ Օգտագործեք tracking ունեցող միջազգային առաքում՝ DHL, FedEx կամ UPS, և պահեք ապացույցը։ Առաքման արժեքը երկրից կախված կարող է կազմել մոտ $40–$100+։
Միջազգային դիմորդները երբեմն կարող են EIN-ի համար զանգահարել IRS International EIN գիծ՝ +1 267-941-1099։ Սա անվճար համար չէ, և զանգի միջազգային սակագին կարող է կիրառվել։ Հասանելիությունը և հեռախոսով EIN տրամադրելու ընթացակարգը կարող են փոխվել, ուստի 2026-ի դիմումից առաջ ստուգեք IRS-ի պաշտոնական էջը։ Պատրաստ եղեք բանավոր պատասխանել SS-4-ի բոլոր հարցերին և ապացուցել ստորագրելու լիազորությունը։
Երբ է օգնում Third Party Designee-ը
Form SS-4-ի Third Party Designee բաժինը թույլ է տալիս նշված անձին IRS-ի հետ քննարկել հենց EIN դիմումը, պատասխանել բացակայող տվյալների վերաբերյալ հարցերին և ստանալ համարը։ Սա կարող է օգտակար լինել, երբ գտնվում եք անհարմար ժամային գոտում, անգլերենով IRS-ի հետ խոսելը դժվար է, կամ formation service-ը համակարգում է դիմումը։
Third Party Designee-ը responsible party չէ և չի փոխարինում իրական վերահսկող հիմնադրին Box 7a-ում։ Լիազորությունը սահմանափակ է և սովորաբար ավարտվում է EIN-ի տրամադրումից ու ծանուցումից հետո։ Եթե երրորդ կողմը պետք է հետագայում ներկայացնի ձեզ այլ հարկային հարցերով, կարող է անհրաժեշտ լինել առանձին լիազորագիր, օրինակ՝ Form 2848։
Բաժնում նշեք designee-ի անունը, ԱՄՆ կամ միջազգային հեռախոսահամարը, fax-ը և հնգանիշ PIN-ը։ Պահպանեք դիմումի նույնական պատճենը. տվյալների տարբերությունը կարող է խանգարել IRS-ի նույնականացմանը։
Տարածված մերժումների և ուշացումների պատճառները
- Box 7b-ը դատարկ է կամ սխալ է լրացված. SSN/ITIN չունենալու դեպքում գրեք “Foreign”, ոչ թե “N/A”, զրոներ կամ անձնագրի համար։
- Իրավաբանական անունը չի համընկնում. EIN դիմումի անունը, կետադրությունը և վերջավորությունը համապատասխանեցրեք formation document-ին։
- Սխալ responsible party. Registered Agent-ը, nominee-ն կամ formation service-ը սովորաբար իրական պատասխանատու անձ չէ։
- Բացակայում է ստորագրությունը կամ ամսաթիվը. Չստորագրված SS-4-ը չի մշակվի։ Էլեկտրոնային ստորագրության ընդունելիությունը ստուգեք ընթացիկ հրահանգներով։
- Սխալ entity type կամ LLC անդամների թիվ. Հարկային դասակարգման հակասությունները կարող են պահանջել լրացուցիչ պարզաբանում։
- Անընթեռնելի fax. Ուղարկեք բարձր հակադրությամբ PDF, առանց կտրված եզրերի և փոքր տառաչափի։
- Կրկնակի դիմում. Նույն ընկերության համար նոր SS-4 մի ուղարկեք միայն այն պատճառով, որ պատասխանը ուշանում է։ Նախ կապվեք IRS-ի հետ և ստուգեք կարգավիճակը։
- Փոստային խնդիր. Օտարերկրյա հասցեն գրեք ամբողջությամբ և համոզվեք, որ կարող եք այնտեղ ստանալ IRS-ի CP 575 հաստատման նամակը։
EIN ստանալուց հետո պահեք CP 575-ը ապահով վայրում։ Եթե բանկը կամ Stripe-ը հետագայում պահանջի պաշտոնական ապացույց, իսկ նամակը կորել է, IRS-ից կարող եք խնդրել EIN verification letter՝ 147C։ EIN-ը ընկերության մշտական դաշնային նույնացուցիչն է և սովորաբար չի փոխվում բանկ կամ հասցե փոխելիս։
Երբ դիմել Founder Portal-ին
Եթե ձեր կառուցվածքն ունի մի քանի օտարերկրյա հիմնադիր, անորոշ responsible party կամ շտապ Stripe և բանկային onboarding, Founder Portal-ը կարող է օգնել ճիշտ պատրաստել SS-4-ը և համակարգել EIN-ի ընթացքը՝ առանց ձեզ սխալ հարկային խորհուրդ խոստանալու։